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关于做好成人教育2019级新生入学报到注册工作的通知
发布日期:2018-12-29浏览次数:字号:[ ]

各学院:

    2018年成人高校招生录取工作已经结束,根据省教育厅、省教育考试院有关文件精神,现将我校2019年春季入学成教新生报到注册的有关工作通知如下:

  一、各学院要以本《通知》精神为依据,明确新生报到、注册具体事项和收费标准,结合实际拟定本院的《新生报到须知》。

  二、要严格贯彻执行省教育厅有关校外教学站点规范管理要求和学校有关规定,在今年新生录取通知书发放中,应严格按属地原则分发到备案的站点,由备案的站点连同本学院的《新生报到须知》交寄给本地(本区域)的新生手中,非备案的站点、非备案的专业一律不予分发。

  新生教学安排,必须按备案的站点组织教学,非备案的站点和备案站点的非备案专业,不得安排教学活动,学生回校本部上课。对不愿意服从教学安排的新生,同意其退学;要求转学的,按学籍管理规定,在学习期满一学期后提出申请。

三、各学院根据系统管理平台上的《2019级新生分班流程》进行分班,校外教学点不足10人原则上不得开班,如出现请统一编入校本部班。该工作于2019年3月20日前完成,以便统一编排学号,开展后续工作。

四、2019级成教新生具体报到、注册工作由各学院安排,所有成教新生报到时间不能迟于2019年2月28日。请各学院事先做好新生入学前的各项准备工作,尽早落实新生报到注册以及第一次授课的时间、地点,并将《新生报到注册安排表》(见附件一)通过电子邮件报继续教育处教学管理科。

  五、新生报到要求和注意事项:

  1、高中起点本科、专科各专业新生应持《录取通知书》《身份证》和《新生报到须知》,专升本各专业新生应持《录取通知书》《身份证》 “教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”复印件或“教育部留学服务中心国外学历学位认证书”、应届专科毕业生持“应届生报考专升本证明”《新生报到须知》,按各学院规定的时间、地点报到。《录取通知书》不回收,在报到核实、登记编号后给学生留作纪念。

  2、新生报到时,所提供照片按照毕业照片要求(附:高等教育学历证书电子注册图像采集规范及标准)要求相同,电子照片以身份证号码命名的一份,同底版纸质照片2寸和1寸照片(各学院视具体情况数目自定),照片反面须有学生本人的签名。电子照片请在4月10日前交教学管理科上传至继续教育管理平台,方便后续操作。

  3、新生因特殊情况不能按期报到,必须事先书面向报到学院请假,请假时间不得超过两周,否则取消其入学资格。对有特殊原因不能参加本学年学习的新生,经本人申请,学院在继续教育管理平台上申请,并报纸质申请材料到教学管理科,学校批准后可保留入学资格一年。

  4、2019级新生报到时须按扬大财[2007]10号文件核定的学习费用交费(见附件二),交费后才能注册入学,并预交书本代办费,将来按实结算,多退少补。

  六、办班学院要做好新生入学资格审查等报到、注册工作:

  1、要认真学习本通知精神,加强组织与领导,明确报到工作负责人,对校外教学站点要加强指导,明确责任;要根据教育部、省教育厅对录取新生进行入学资格审查的要求,在报到注册时仔细核对前来报到新生所持的证件,认真进行入学资格复查。

  ① “教育部学历证书电子注册备案表”等保存在学院,待省考试院上传录取名单至学信网,学校从学信网下载到未通过注册的学生名单后,学院认真比对专升本各专业学生的专科或专科以上“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”复印件或“教育部留学服务中心国外学历学位认证书”复印件上的信息与专升本报考信息是否相符,不符且无其他佐证材料的不予注册。核对后报送**学院待查信息清单(见附件五);应届专科毕业生交“报考专升本证明”,并将应届专科毕业生的名单电子表格(名单要包含:考试号、姓名、性别、身份证号、专业等字段)于2019年4月10日前发给教学管理科。对于报名、报到时未能通过专科或专科以上学历审核,又未提供“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”复印件的新生,限于2019年4月20日前补交,未补交前不予报到注册,逾期未补交将视为入学资格审查不合格,予以退学。2019年5月30日前继续教育处将入学资格审查不合格名单发至相关学院。

  ② 待学号产生后,告知学生继续教育管理平台的网址(http://cjyxweb.yzu.edu.cn,用户名:学号, 密码:身份证后六位,末尾X大写),让学生核对并完善其个人信息,若发现个人信息有出入(如姓名、性别、出生年月、身份证号、录取照片等),应立刻弄清情况,由学院统一收集整理材料后及时报继续教育处,以便学校及时报上级主管部门处理。注册后所形成的2019级新生库将报教育部注册备案。

  ③ 每位新生要签订《扬州大学成人教育专升本新生承诺书》一式两份(样件见附件三),并报继续教育处教学管理科一份备案。

  ④ 在复查工作中发现问题及时处理,入学前学历证书不符合要求、拒不签订《扬州大学成人教育专升本新生承诺书》等问题新生不予注册;逾期不报到入学的新生,要确认学生本人收到录取通知书,方可作校内注销处理。由学生本人填写取消学籍申请表的,学校将按照学信网的要求在学信网上注销其学籍。《注销新生名单》(见附件四)签字盖章后于2019年4月10日前报继续教育处教学管理科,在《备注栏》中注明注销原因,以便继教处按时报省教育考试院。凡作注销处理的请在继续教育管理平台中标注。

  2、2019级新生报到先收第一年学费,开具学校正式财务收据。年收费标准按苏财教[2007]33号、扬大财[2007]10号文件执行,专升本、专科收费年限为两年半,高中起点本科收费年限为五年,不得另外向学生收取实习材料费、录取费、证书费、论文答辩费等其他费用。收取代办费应合理确定数额,用于教材和辅导材料,按实结算,多退少补,不得开支其他项目。

   3、新生入学后可办理《学生证》,生成学号后可通过平台中的站点公告查看《扬州大学成人教育学生手册》。各学院要重视教学管理,专科、专升本要按两年半制教学计划组织教学,高中起点本科按函授或业余五年制教学计划组织教学,第一学期内至少组织一次面授教学。各班级要明确班主任等学生管理人员。

  4、新生要求转学到外校学习,必须先在我校报到、交纳学费、履行注册手续,并且参加第一学期的学习,否则不予办理转学手续。第二学期办理申请转学手续,视省教育厅批准情况按学校有关规定办理具体转学事项。

  5、认真做好人民来电、来信、来访的处理答复工作。

  七、联系人:吴莉菲,电子邮件地址:lfwu@yzu.edu.cn   

  各学院须按通知要求做好上述各项工作,并将此通知精神传达给校外函授站、教学点相关人员。

    

 

    附件:

          1、教毕指[2017]99号_高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf

          2、附:2019级入学工作附件1-5.doc

  

  

 

                                                                     继续教育处

                                                                     2018年12月29 日

 




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